Dossier employé
Fiche, parcours d'arrivée et de départ, historique.
Logiciel RH · Maroc
Le logiciel de gestion RH et de pointage pour vos équipes au Maroc
Dossiers du personnel, contrats, congés, présences, formations, matériel confié : EASY-RH rassemble en ligne tout ce que le service RH suit sur chaque salarié, et le relie aux pointages de vos terminaux et des téléphones. Chaque fin de mois, les éléments de la paie sont prêts.
- Le dossier de chaque employé, de l'arrivée au départ
- Pointeuses ZKTeco et Hikvision, ou pointage sur téléphone
- Module de paie et application Android : bientôt
Ils travaillent avec nous
Le logiciel RH
Un seul outil pour suivre vos salariés au quotidien
Chaque module traite un sujet précis de la gestion du personnel et partage ses données avec les autres : un congé accepté se retrouve dans les présences, un contrat dans l'historique du salarié, un pointage dans la préparation de la paie.
Contrats de travail
Types, dates, documents signés et échéances.
Congés et absences
Demandes, validation, soldes et justificatifs.
Pointage et présences
Pointeuses, téléphone, retards, heures et plannings.
Préparation de la paie
Éléments de paie, avances et bulletins en ligne.
Espace employé
Le libre-service RH de chaque salarié.
Formations
Sessions, participants, présences et documents.
Tableau de bord RH
Effectifs, turnover, contrats et présence du jour.
Le cycle de vie du salarié
De l'embauche au départ, chaque étape a sa place
Un logiciel RH se juge à sa façon d'accompagner le salarié tout au long de son passage dans l'entreprise, pas seulement le jour de son entrée.
L'arrivée
Fiche créée, contrat enregistré, liste des formalités d'embauche cochée au fil de l'eau, fin de période d'essai datée.
Le quotidien
Pointages, plannings, congés, absences, bons de sortie : la vie de travail se suit jour après jour.
L'évolution
Changement de poste, de site ou de rémunération : chaque modification s'inscrit avec sa date dans l'historique.
Le départ
Motif de sortie, préavis, matériel à rendre, documents de fin de contrat : rien n'est oublié au moment de partir.
Pointage
Des pointeuses biométriques posées et reliées par notre équipe
Visage, empreinte ou badge : nous choisissons avec vous le terminal qui convient à vos effectifs et à vos locaux, puis nous l'installons et le connectons à EASY-RH.
Hikvision
DS-K1T642MFW
- Visage
- Empreinte
- Carte
- 6 000 visages
- 5 000 empreintes
- Écran tactile 4,3"
ZKTeco
UFace402
- Visage
- Empreinte
- Carte
- 3 000 visages
- 4 000 empreintes
- Écran tactile 4,3"
ZKTeco
MB360
- Visage
- Empreinte
- Code
- 1 200 visages
- 1 500 empreintes
- Carte en option
ZKTeco
K40
- Empreinte
- Carte
- 3 000 empreintes
- 200 000 pointages en mémoire
- Batterie intégrée
Avant, après
Du tableur et du logiciel installé sur un poste à une plateforme RH en ligne
Beaucoup d'entreprises gèrent leur personnel avec des fichiers Excel et le logiciel livré avec la pointeuse. Cela fonctionne jusqu'au jour où l'effectif grandit, où un site s'ajoute ou où l'ordinateur tombe en panne.
Avant
Le logiciel fourni avec le terminal
Un seul poste, des données enfermées sur ce PC, des congés et des contrats tenus ailleurs.
Avec EASY-RH
Une plateforme RH en ligne
Une base unique pour tous vos sites, que responsables, salariés et service paie consultent selon leurs droits.
Paie
La paie se prépare dans EASY-RH, le calcul arrive bientôt
Comme pointages, congés, absences et plannings vivent dans la même base, les chiffres de fin de mois tiennent debout. EASY-RH les rassemble salarié par salarié pour votre logiciel de paie ou votre comptable :
- les heures normales et les heures supplémentaires rangées par taux de majoration
- le nombre de jours d'absence et de congé sur la période
- les avances sur salaire accordées, mois par mois
- et, une fois la paie faite, les bulletins mis en ligne pour chaque salarié
Sur téléphone
L'espace employé dans la poche, l'application Android en préparation
Pour le salarié
Pointer, demander un congé, lire son solde, retrouver ses bulletins et confirmer la lecture d'une note de service.
Pour le responsable
Valider les demandes de son équipe et voir qui est là, sur les seuls sites qui le concernent.
Application Android Bientôt
En cours de développement. D'ici là, l'espace s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans rien installer.
Secteurs
De l'usine au plateau d'appels, la gestion RH s'adapte
Chaque métier combine les modules à sa façon : contrats et formations à l'usine, matériel et missions dans le BTP, consignes confirmées en gardiennage.
Partout au Maroc
Vos équipes suivies, quelle que soit votre ville
EASY-RH s'utilise en ligne ; la pose des pointeuses et la formation de vos équipes sont organisées sur demande dans tout le pays.
Votre ville n'est pas dans la liste ? Voir toutes les villes ou écrivez-nous.
Mise en place
Votre déploiement, mené avec vous en quatre temps
Un logiciel RH rend service s'il colle à votre organisation. Nous réglons la plateforme sur vos pratiques, pas l'inverse.
Comprendre
Effectif, sociétés, sites, horaires, types de contrat, règles de congés et matériel déjà en place : nous partons de votre réalité.
Reprendre l'existant
Employés, contrats et plannings tenus dans Excel sont importés plutôt que ressaisis.
Installer et régler
Pose des pointeuses, enrôlement des salariés, droits d'accès et circuits de validation.
Former et suivre
Chaque responsable apprend ses écrans, puis nous restons disponibles les premiers mois.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion RH ?
C'est l'outil qui centralise ce que l'entreprise doit savoir sur chaque salarié : sa fiche, son contrat, ses congés et absences, ses présences, ses formations, le matériel qui lui est confié. EASY-RH y ajoute le pointage et la préparation de la paie.
EASY-RH remplace-t-il nos fichiers Excel ?
Oui. La liste des employés, les contrats et les plannings se chargent depuis vos fichiers, puis tout se met à jour dans la plateforme. Les états restent exportables en Excel ou en PDF.
Faut-il une pointeuse pour utiliser EASY-RH ?
Non. Les terminaux ZKTeco et Hikvision sont reliés si vous en avez, mais vos salariés peuvent aussi pointer sur leur téléphone, et un responsable habilité peut saisir ou importer des pointages. Voir le pointage et les présences.
EASY-RH calcule-t-il les salaires ?
Pas encore : il prépare tout ce qui alimente la paie (heures, congés, absences, avances) et distribue les bulletins. Un module de calcul de la paie est en préparation. Tout est expliqué sur la page préparation de la paie.
Existe-t-il une application mobile ?
Une application Android est en préparation. Aujourd'hui, l'espace employé s'utilise déjà sur téléphone, dans le navigateur, sans installation. Voir l'application RH.
Combien coûte EASY-RH ?
Plusieurs éléments font le prix : la taille de l'effectif, les modules retenus, le nombre de sites et le matériel à poser. Nous vous remettons un devis après un premier échange : demandez une démonstration.
Voyons EASY-RH sur votre organisation
Une démonstration sur vos contrats, vos horaires et vos sites : la meilleure façon de juger si EASY-RH vous convient.